กระดาษสําเนาไร้คาร์บอนเป็นกระดาษสําเนาที่มองไม่เห็นชนิดหนึ่ง ภายใต้การกระทําของแรงภายนอกเม็ดสีที่ไวต่อแรงกดและสารละลายน้ํามันในไมโครแคปซูลล้นและปฏิกิริยาการย้อมสีเกิดขึ้นหลังจากติดต่อกับนักพัฒนาสีซึ่งสามารถตระหนักถึงการทํางานของการคัดลอกโดยตรงและการพัฒนาสีโดยตรง อาจกล่าวได้ว่ากระดาษสําเนาไร้คาร์บอนสะดวกและรวดเร็วกว่าในการใช้งาน แต่ตัวแก้ไขยังคงเตือนให้ทุกคนใส่ใจกับข้อควรระวังเหล่านี้ระหว่างการใช้งาน:
ก่อนอื่นให้ใส่ใจกับอายุการเก็บรักษาของกระดาษสําเนาไร้คาร์บอน เนื่องจากกระดาษสําเนาไร้คาร์บอนยังถูกเพิ่มเข้าไปในวัตถุดิบเคมีอื่น ๆ แม้ว่ากระดาษสําเนาไร้คาร์บอนเองจะไม่มีอายุการเก็บรักษา แต่อายุการเก็บรักษาของวัสดุเคมีโดยทั่วไปจะอยู่ที่ประมาณห้าปีดังนั้นเมื่อซื้อให้ถามผู้ขายเกี่ยวกับเวลาในการผลิตและตามการใช้งานจริงจําเป็นต้องซื้อและจําเป็นต้องให้ความสนใจกับการใช้งานจริงภายในเวลาที่กําหนดระหว่างการใช้งาน
ประการที่สองให้ความสนใจกับวิธีการเก็บรักษากระดาษสําเนาไร้คาร์บอน หลังจากใช้กระดาษสําเนาไร้คาร์บอนแล้วให้ระวังให้แยกแต่ละชั้นออกจากกัน หากเก็บไว้ด้วยกันจะทําให้เกิดปัญหามากมายเช่นการอัดขึ้นรูปและแรงเสียดทานซึ่งจะทําให้การเขียนเสียหายเมื่อใช้งานอีกครั้ง ควรใช้กระดาษสําเนาไร้คาร์บอนหลังการใช้งาน ทํางานที่เกี่ยวข้องในการหลีกเลี่ยงแสงน้ําและน้ํามันเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้กระดาษสําเนาไร้คาร์บอนในระยะต่อมา
