กระดาษทำสำเนาไร้คาร์บอนส่วนใหญ่จะใช้ในเอกสาร ใบแจ้งหนี้ สัญญา สนธิสัญญา และเอกสารทางการอื่นๆ ที่มีผลทางกฎหมาย ล้วนแต่ใช้กระดาษสำเนาไร้คาร์บอน เอกสารแบบดั้งเดิมเป็นเพียงกระดาษธรรมดา ดังนั้นจึงต้องเพิ่มเลเยอร์สำเนาไว้ใต้เอกสาร กระดาษสำเนาไร้คาร์บอนถูกผูกไว้ด้วยกระดาษพิเศษ
ในส่วนของใบเสร็จกระดาษสำเนาแบบไม่มีคาร์บอนสามใบนั้น สามารถแบ่งออกเป็นกระดาษด้านบน กระดาษระดับกลาง และกระดาษด้านล่าง กระดาษด้านบนเรียกอีกอย่างว่ากระดาษเคลือบด้านหลัง (ชื่อรหัส CB นั่นคือ Coated Back) และด้านหลังของกระดาษเคลือบด้วยไมโครแคปซูลที่มีน้ำมันรงควัตถุ Limin; กระดาษชั้นกลางเรียกอีกอย่างว่ากระดาษเคลือบสองด้านบวกและลบ (ชื่อรหัส CFB คือหน้าและหลังเคลือบ) ด้านหน้าของกระดาษเคลือบด้วยสีพัฒนาและด้านหลังเคลือบด้วยไมโครแคปซูลที่มีน้ำมันรงควัตถุ Limin ; กระดาษด้านล่างเรียกอีกอย่างว่ากระดาษเคลือบพื้นผิว (ชื่อรหัส CF นั่นคือ Coated Front) และพื้นผิวกระดาษเคลือบด้วยผู้พัฒนาสีเท่านั้น กระดาษสีในตัว (รหัส SC, Self-Contained) เป็นชั้นไมโครแคปซูลที่มีน้ำมันรงควัตถุ Limin ที่ด้านหลังของกระดาษ และผู้พัฒนาและไมโครแคปซูลที่มีน้ำมันรงควัตถุ Limin อยู่ด้านหน้า
กระดาษด้านบนและกระดาษด้านล่างไม่มีผลต่อการทำสำเนา มีเพียงกระดาษระดับกลางเท่านั้นที่มีผลต่อการทำสำเนา เมื่อใช้เอกสารที่พิมพ์บนกระดาษไร้คาร์บอน มักจะวางกระดาษแข็งชิ้นเล็กๆ ลงบนแบบฟอร์ม เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เขียนแรงเกินไปและทำให้ต้องคัดลอกแบบฟอร์มอื่นๆ ด้านล่าง
กระดาษคาร์บอนเลสมีประมาณ 4 สี; สีขาว/แดง/น้ำเงิน/เขียวและสีอื่นๆ อีกสี่สีซึ่งมีบทบาทในการแยกแยะแผ่นงาน