กระดาษความร้อนถูกใช้เป็นสื่อกลางในการสื่อสารข้อความและกราฟิกบนเครื่องแฟกซ์ กล่าวคือ เป็นกระดาษแฟกซ์ ใช้เป็นวัสดุบันทึกในระบบการแพทย์และการวัด เช่น ภาพวาดคลื่นไฟฟ้าหัวใจ กระดาษบันทึกเครื่องมือวัดความร้อน ฯลฯ ในแง่ของกิจกรรมทางการค้า มีการใช้เพื่อสร้างเครื่องหมายการค้า ลายเซ็น (POS) ฯลฯ ซึ่งการบริโภคกระดาษแฟกซ์มีสัดส่วนมาก
หลักการผลิตของกระดาษความร้อนคือการเคลือบผงละเอียดบนฐานกระดาษธรรมดา องค์ประกอบคือ ลิวโคย้อมฟีนอลหรือสารที่เป็นกรดอื่นๆ คั่นด้วยฟิล์ม ภายใต้สภาวะความร้อน ฟิล์มจะละลาย และผงผสมเพื่อพัฒนาปฏิกิริยาสี ลายมือสีบนกระดาษไม่เสถียรและจางง่าย ทำให้อ่านเนื้อหาของเอกสารได้ยาก ตั๋วลอตเตอรีที่ใช้บ่อยที่สุดคือกระดาษความร้อน
กระดาษความร้อนธรรมดาไม่เหมาะสำหรับการจัดเก็บในระยะยาว แต่กระดาษความร้อนที่ดีสามารถเก็บไว้ได้ 30 ปีขึ้นไป